Secretariële dienstverlening · hoe groot is de doelgroep met een team?

Gebruik je alle bedrijven met meer dan één werkzaam persoon, dan levert totaal minus solo circa 150 op voor secretariële dienstverlening. Beperk je het tot twee tot en met vier personen, dan tel je de categorieën van twee en van drie of vier bij elkaar. Het resultaat is circa 105. Voor bedrijven met minstens tien werkzame personen tellen de vier grootste klassen samen bij benadering 25. Elk getal past bij een ander gesprek. Voor begeleiding van een uitgevallen dienst bij een duo kan het nodig zijn dat beide personen beschikbaar zijn. Een grotere organisatie kan zo’n taak bij een aparte functie neerleggen.

Bij organisatie van congressen, beurzen levert de telling 355 bedrijven met meer dan één persoon en 70 met ten minste tien personen op. Die laatste categorie is ongeveer 3,9% van de tweede branche. Bij secretariële dienstverlening gaat het om circa 0,7%. Bespreek met een mogelijke gebruiker wie de overdracht daadwerkelijk organiseert. Als meerdere vestigingen één planner delen, blijven het voor de verkoop mogelijk één beslissing en één contactpersoon. Het bedrijfsaantal van 3.815 is daarom geen lijst beschikbare kopers of franchisenemers.

De vergelijking draait om de maatstaf ‘aandeel van bedrijven met minstens tien werkzame personen’. Hiervoor staan 6 activiteiten uit hoofdtak 82 naast elkaar. Het laagste resultaat komt voor rekening van brede administratieve diensten (0,5%), het hoogste voor pak- en sorteerbedrijven (10%). Bij 2 van de onderzochte activiteiten ligt de waarde lager dan 0,7% en bij 3 hoger. Met 0,6% komt overige zakelijke diensten (rest) het meest in de buurt van secretariële dienstverlening. Kies je uitsluitend op het totale bedrijfsaantal, dan kom je uit bij organisatie van congressen, beurzen met 1.790 bedrijven. Selecteer je op de gemeten verdeling, dan is overige zakelijke diensten (rest) met 0,6% de nadere vergelijking.

Binnen de geselecteerde januarimetingen lag de sterkste verschuiving per jaar voor SBI 8219 tussen januari 2020 en januari 2022. De uitkomst ging van 1,2% naar 0,9%. Over 2 jaar is het verschil -0,3 procentpunt, of gemiddeld -0,2 procentpunt per jaar. Bij organisatie van congressen, beurzen ging dezelfde maatstaf over die twee peildata van 4,7% naar 3,5%. De telling van bedrijven met minstens tien werkzame personen bleef tussen oktober 2025 en oktober 2026 afgerond op 25. Tegelijk ging het totaal van 4.210 naar 3.815. Een wijzigend aandeel kan dus ook uit de omvang van de overige groepen komen.

Als je bij secretariële dienstverlening een dienst voor planners test, vraag dan wie bij een verzoek op een tijdstip waarop iedereen al is ingepland de knoop doorhakt. Een grotere ploeg in overige zakelijke diensten (rest) kan de planning centraal laten doen. Registreer bij het eerste gesprek of de aankoopbeslissing op locatie valt. Een tweede verkooppunt van hetzelfde bedrijf verhoogt dan het aantal mogelijke gebruikers zonder dat je vanzelf een tweede opdrachtgever hebt.